Nibelis se positionne comme une solution numérique complète pour la gestion de la paie et des ressources humaines. Avec plus de 20 ans d'expérience et 1 700 clients, ce logiciel SaaS développé en France répond aux besoins des PME et ETI avec une satisfaction client de 85%.
Les fonctionnalités principales de Nibelis pour la gestion RH
Le système Nibelis propose 15 modules SIRH intégrés au logiciel de paie, offrant une solution modulaire adaptée aux entreprises de toutes tailles. Cette plateforme traite actuellement 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement.
L'automatisation des processus de paie et administratifs
La solution assure une fiabilisation et une simplification des opérations de paie grâce à l'automatisation des calculs. Le système intègre la génération de rapports légaux et permet des simulations budgétaires pour faciliter les prises de décision.
La gestion des congés et des absences intégrée
Le module dédié aux absences permet un suivi précis des congés et arrêts des salariés. Il inclut des fonctionnalités d'analyse du temps de travail, un suivi des indicateurs de présence et une gestion optimisée du télétravail.
La sécurité et la confidentialité des données avec Nibelis
Le système de protection des données Nibelis se distingue par sa robustesse dans la gestion des informations RH. Cette solution, développée en France depuis plus de 20 ans, garantit une protection optimale des données sensibles pour les entreprises de toute taille. L'expertise acquise permet à Nibelis d'offrir un niveau de sécurité adapté aux exigences actuelles du marché.
Les normes de protection des informations sensibles
Le logiciel Nibelis intègre des protocoles stricts pour la protection des données RH. La solution respecte les réglementations françaises et internationales en matière de sécurité des informations. Le système permet un accès sécurisé aux documents depuis n'importe quel support connecté, tout en maintenant un contrôle rigoureux des autorisations. Cette approche assure la confidentialité des données sensibles comme les fiches de paie et les contrats de travail.
L'archivage sécurisé des documents RH
Nibelis s'associe à CDC Arkhinéo pour proposer un système d'archivage électronique fiable. Cette collaboration renforce la sécurité du stockage des bulletins de paie et des documents RH. La solution facilite la signature électronique des documents tout en garantissant leur authenticité. Les utilisateurs bénéficient d'une accessibilité permanente à leurs documents, associée à une traçabilité complète des actions réalisées sur la plateforme.
L'adaptabilité de Nibelis aux besoins spécifiques
Nibelis se distingue comme une solution SIRH complète avec 15 modules intégrés au logiciel de paie. Cette solution française, présente sur le marché depuis plus de 20 ans, accompagne aujourd'hui 1 700 clients et gère 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement. La satisfaction client atteint 85%, témoignant de la pertinence des services proposés.
Les options de personnalisation disponibles
Le logiciel propose une gamme étendue de fonctionnalités adaptables. Les utilisateurs accèdent à des modules variés incluant la gestion de la paie, le suivi des temps de travail, le recrutement, la formation et l'administration du personnel. La plateforme offre également des options de gestion différenciées – déléguée, accompagnée ou autonome – permettant à chaque entreprise d'adopter le mode de fonctionnement correspondant à ses besoins. La signature électronique, l'archivage numérique sécurisé et l'accès mobile enrichissent l'expérience utilisateur.
La modularité selon la taille de l'entreprise
La solution s'adapte spécifiquement aux PME de 50 à 250 salariés ainsi qu'aux ETI dépassant 250 collaborateurs. L'effectif moyen des entreprises utilisant Nibelis avoisine les 1300 employés. Le système propose une automatisation des processus RH, incluant la gestion des congés, le suivi du télétravail et l'analyse du temps de travail. La plateforme permet une responsabilisation des équipes grâce à un accès personnalisé aux documents et informations. Les collaborateurs bénéficient d'une interface en ligne accessible depuis tout support connecté, facilitant la gestion quotidienne des tâches RH.
L'expérience utilisateur sur la plateforme Nibelis
La plateforme Nibelis propose une solution numérique complète en mode SaaS pour la gestion des ressources humaines et de la paie. Avec plus de 20 ans d'expérience et 1 700 clients utilisant ses services, la plateforme s'est imposée comme un acteur majeur du secteur. Les utilisateurs bénéficient d'une solution modulaire intégrant 15 fonctionnalités SIRH, permettant la gestion de 2,2 millions de bulletins de paie mensuels.
L'interface intuitive pour les gestionnaires RH
L'interface Nibelis propose une expérience fluide aux gestionnaires RH grâce à ses multiples fonctionnalités. Les professionnels RH peuvent gérer efficacement le suivi des temps de travail, le recrutement, la formation et l'administration du personnel. La plateforme facilite l'automatisation des calculs de paie, le déploiement des plans de formation et le suivi des indicateurs de présence. Les gestionnaires apprécient particulièrement la possibilité de réaliser des simulations budgétaires et la génération automatique des rapports légaux.
L'accessibilité pour les collaborateurs
Les collaborateurs profitent d'un accès simplifié à leurs documents via une application mobile. La solution permet aux salariés de consulter leurs bulletins de paie stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé, en partenariat avec CDC Arkhinéo. Les employés peuvent mettre à jour leurs informations personnelles, gérer leurs notes de frais et suivre leurs congés depuis n'importe quel support connecté. La signature électronique intégrée simplifie la validation des documents, tandis que le suivi du télétravail s'effectue naturellement dans l'interface.
Les avantages de la digitalisation RH avec Nibelis
La digitalisation des ressources humaines avec Nibelis transforme la gestion administrative des entreprises. Cette solution SIRH, forte de plus de 20 ans d'expérience, accompagne aujourd'hui 1 700 clients et gère 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement. La plateforme propose 15 modules intégrés, offrant une réponse adaptée aux besoins des PME et ETI.
La réduction des tâches administratives manuelles
L'automatisation proposée par Nibelis apporte des améliorations concrètes dans la gestion quotidienne. Le système permet une fiabilisation des calculs de paie, un suivi précis des indicateurs de présence et une gestion optimisée du télétravail. Les entreprises bénéficient d'un stockage sécurisé des documents via un coffre-fort numérique, associé à la signature électronique. La plateforme facilite également le suivi des congés, la gestion des notes de frais et la création de rapports légaux.
La fluidité des échanges entre services
La solution Nibelis établit une communication directe entre les différents départements. L'accès mobile permet aux collaborateurs de consulter leurs documents à distance et de mettre à jour leurs informations personnelles. Le système simplifie le processus de recrutement, le déploiement des formations et le suivi des compétences. Les équipes RH peuvent générer des simulations budgétaires et analyser les indicateurs clés pour prendre des décisions éclairées. Cette approche intégrée, soutenue par des consultants spécialisés, garantit une gestion RH harmonieuse.
Le service d'accompagnement et de formation Nibelis
Nibelis propose une gamme complète de services d'accompagnement et de formation pour optimiser l'utilisation de sa solution de paie et de gestion RH. L'entreprise, fondée en 2001, accompagne aujourd'hui plus de 1 700 clients et gère mensuellement 2,2 millions de bulletins de paie. Ce service s'adapte aux besoins spécifiques des PME et ETI, avec un effectif moyen des clients d'environ 1300 collaborateurs.
Les ressources d'apprentissage et le support technique
Le centre de formation Nibelis met à disposition des utilisateurs un ensemble d'outils pédagogiques. Les équipes bénéficient d'un accès direct au planning et aux documents de formation. Les consultants spécialisés en paie et RH apportent leur expertise technique, tandis que l'équipe juridique assure les mises à jour réglementaires. La satisfaction client atteint 85%, reflétant la qualité des ressources d'apprentissage proposées.
Le suivi personnalisé des équipes RH
Nibelis adopte une approche flexible avec trois options de gestion : déléguée, accompagnée ou autonome. Les entreprises profitent d'un audit de paie gratuit et d'une assistance sur mesure. L'accompagnement inclut un suivi de l'actualité RH, l'accès à des livres blancs et à de la documentation sectorielle. Cette formule permet aux équipes RH de maîtriser les 15 modules SIRH intégrés au logiciel de paie, garantissant une utilisation optimale de la solution.
