Nibelis se distingue comme une solution numérique innovante dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie. Avec plus de 20 ans d'expertise et 1 700 clients, cette plateforme française répond aux besoins des entreprises en matière de dématérialisation et d'automatisation des processus RH.
Les fonctionnalités principales du logiciel Nibelis
Le système Nibelis propose une gamme complète de 15 modules SIRH, adaptés à différents secteurs d'activité. Cette solution SaaS permet aux entreprises d'optimiser leur gestion RH grâce à des outils performants et régulièrement mis à jour.
La gestion automatisée des bulletins de paie
La plateforme traite 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement, garantissant leur stockage sécurisé dans un coffre-fort numérique pendant 50 ans. Cette automatisation assure une gestion fiable des documents et génère des économies sur les frais d'impression et d'affranchissement.
Les outils d'administration du personnel intégrés
Les fonctionnalités intègrent le suivi du temps de travail, le recrutement, la formation et la gestion prévisionnelle des emplois. Les collaborateurs accèdent à leurs documents via un portail sécurisé, accessible sur mobile, améliorant ainsi l'expérience utilisateur.
La sécurisation des données dans le coffre-fort numérique
Le coffre-fort numérique Nibelis représente une solution avancée pour la protection des informations sensibles des entreprises. Cette plateforme assure le stockage sécurisé des bulletins de paie sur une durée de 50 ans, garantissant une conservation optimale des documents essentiels. En partenariat avec CDC Arkhinéo, le système établit une traçabilité précise des données stockées.
Les protocoles de protection mis en place
La solution Nibelis intègre plusieurs niveaux de sécurisation pour protéger les informations confidentielles. Le système fonctionne en mode SaaS avec des mises à jour régulières, assurant une protection constante des données. Les utilisateurs accèdent à leurs documents via un portail sécurisé, disponible sur mobile. La signature électronique authentifie chaque document, renforçant la fiabilité du système. Cette architecture garantit une gestion sûre des 2,2 millions de bulletins de paie générés mensuellement.
La conformité aux normes RGPD
Le système Nibelis respecte les exigences légales en matière de conservation des documents. La plateforme assure une conservation sécurisée pendant 50 ans, répondant aux obligations réglementaires. Les 1 700 clients bénéficient d'un accès dématérialisé à leurs documents, dans le respect des normes de protection des données. Cette digitalisation offre une réduction des frais d'impression et d'affranchissement, tout en maintenant un niveau de sécurité optimal pour les informations personnelles stockées.
L'expérience utilisateur de la plateforme
La plateforme Nibelis s'illustre comme une solution numérique performante dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie. Utilisée par 1 700 clients, cette solution SaaS répond aux besoins des entreprises avec une note de satisfaction client atteignant 85%.
L'interface et la navigation au quotidien
L'interface Nibelis facilite l'accès aux 15 modules SIRH intégrés, adaptés à différents secteurs d'activité. Les utilisateurs bénéficient d'un portail sécurisé accessible sur mobile, permettant une gestion fluide des documents et bulletins de paie. La plateforme assure une navigation intuitive pour la gestion de nombreuses fonctionnalités : suivi du temps de travail, recrutement, formation, administration du personnel et gestion des rémunérations.
Les options de personnalisation disponibles
Nibelis propose des modules personnalisables répondant aux spécificités de chaque entreprise. Le système offre une flexibilité d'utilisation avec des fonctionnalités adaptables aux PME jusqu'à 250 salariés. Les entreprises disposent d'options de signature électronique pour l'authentification des documents, d'un coffre-fort numérique pour le stockage sécurisé des bulletins pendant 50 ans, et d'une interface modulable selon leurs besoins opérationnels.
Les avantages et limites de Nibelis
Nibelis s'impose comme une solution numérique complète dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la paie. Cette entreprise, créée en 2001, accompagne actuellement 1 700 clients et traite 2,2 millions de bulletins de paie mensuellement. Son système SaaS intègre 15 modules SIRH adaptés à différents secteurs d'activité.
Les points forts du logiciel
La solution Nibelis brille par sa performance en matière de dématérialisation et d'automatisation des processus RH. Le logiciel propose un coffre-fort numérique garantissant la conservation des bulletins de paie pendant 50 ans, accessible via un portail sécurisé. La signature électronique authentifie les documents tandis que le partenariat avec CDC Arkhinéo assure une traçabilité optimale. Les utilisateurs apprécient l'accès mobile aux données, comme en témoigne le taux de satisfaction client de 85%. Le système permet une réduction des coûts grâce à l'économie sur les frais d'impression et d'affranchissement.
Les axes d'amélioration identifiés
Malgré ses nombreux atouts, certains aspects du logiciel méritent une attention particulière. Le tarif, débutant à 500€ mensuels pour le pack Paie, peut représenter un investissement conséquent pour les petites structures. La solution, bien qu'adaptée aux PME jusqu'à 250 salariés, nécessite une période d'adaptation pour maîtriser l'ensemble des fonctionnalités disponibles. Les notes attribuées sur les réseaux sociaux, notamment 3,7/5 sur Facebook, suggèrent des marges de progression dans l'expérience utilisateur.
L'accompagnement et le service client Nibelis
Nibelis, acteur majeur dans le domaine de la paie et des ressources humaines, propose une gamme complète de services d'accompagnement à ses 1 700 clients. La société, fondée en 2001, affiche un taux de satisfaction client remarquable de 85%, témoignant de la qualité de son service.
La formation initiale et le support technique
La solution Nibelis offre une prise en main adaptée aux entreprises de toutes tailles. Le système en mode SaaS garantit une accessibilité optimale et une utilisation intuitive des 15 modules SIRH intégrés. Les équipes techniques accompagnent les utilisateurs dans la gestion quotidienne de la paie, le suivi du temps de travail, le recrutement et l'administration du personnel. Cette assistance permet aux entreprises de maîtriser rapidement les fonctionnalités essentielles du logiciel.
Le suivi et la mise à jour des fonctionnalités
Le service client Nibelis assure un accompagnement constant dans l'évolution des fonctionnalités. Les mises à jour régulières du système permettent aux entreprises de bénéficier des dernières innovations en matière de gestion RH. Les modules personnalisables s'adaptent aux besoins spécifiques de chaque secteur d'activité. Cette approche sur mesure, associée à l'automatisation des processus de paie, génère des gains de temps significatifs pour les utilisateurs.
Le déploiement et l'intégration du logiciel en entreprise
La mise en œuvre du logiciel de paie Nibelis représente une transition majeure vers une gestion numérique des ressources humaines. Cette solution SaaS, développée en France depuis plus de 20 ans, accompagne actuellement 1 700 clients dans leur transformation digitale. Avec une capacité de traitement de 2,2 millions de bulletins de paie mensuels, ce système s'adapte particulièrement aux PME jusqu'à 250 salariés.
Les étapes de mise en place du système
L'intégration du logiciel Nibelis commence par l'installation des 15 modules SIRH personnalisables selon les besoins spécifiques de l'entreprise. Le système inclut la gestion de la paie, le suivi du temps de travail, le recrutement, la formation et l'administration du personnel. La mise en place comprend également l'activation du coffre-fort numérique, garantissant la conservation sécurisée des bulletins pendant 50 ans, en partenariat avec CDC Arkhinéo pour une traçabilité optimale.
L'adaptation aux structures existantes
Nibelis s'intègre naturellement aux infrastructures des entreprises grâce à son format SaaS. Les utilisateurs accèdent à leurs documents via un portail sécurisé, accessible sur mobile. Le système propose des fonctionnalités de signature électronique pour l'authentification des documents et s'adapte aux différents secteurs d'activité. Cette flexibilité se traduit par un taux de satisfaction client de 85% et des notations positives de 4,8/5 sur Google. La solution permet une réduction des coûts opérationnels grâce à l'automatisation des processus et à la dématérialisation des documents.
