Comment créer des modèles pour organiser vos projets efficacement grâce à Post Haste

L’utilisation de modèles est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour améliorer votre productivité et gagner du temps (indice, c’est l’une des 7 techniques productives que je recommande)

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Mais les modèles ne se trouvent pas seulement en format de thème pour votre WordPresso dans certains marchés de ressources graphiques, ils peuvent aller au-delà.

Dans cet article, je vais vous apprendre à créer des modèles de structures de dossiers et de documents pour vos projets récurrents.

Pour cela vous allez avoir besoin d’une application que j’adore, et qui estdisponible pour Mac et pour Windows, et en plus d’êtregratuite elle vous aidera à être beaucoup plus rapide et efficace dans vos flux de travail.

Il s’appelle Post Haste, et il est utilisé pour créer des modèles de structures organisationnelles pour les dossiers et les documents.

Cela semble compliqué mais il est plus facile à utiliser et à comprendre qu’il n’y paraît, en fait vous en avez peut-être besoin depuis longtemps et vous ne le saviez même pas.

C’est en tout cas ce qui m’est arrivé.

Une fois que vous aurez téléchargé, installé et lancé l’application, vous verrez un écran comme celui-ci.

Voici l’écran principal de Post Haste
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Comme vous pouvez le voir, il y a deux onglets principaux:

  • Un pourcréer un nouveau projet
  • Et un autre pourmanage templates

Commençons par cette dernière afin de mieux comprendre le fonctionnement de Post Haste.

Comme vous pouvez le voir, il y en a déjà plusieurs créés par défaut.

Vous pouvez sélectionner ceux qui ne vous intéressent pas et les supprimer en cliquant sur le bouton-.

Si vous vous rendez sur le modèle d’une conception Web, vous constaterez qu’il existe déjà une structure de dossiers prédéfinie, et non seulement cela, mais ces dossiers contiennent déjà des fichiers.

Exemple de modèle de projet dans Post Haste
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Donc si vous utilisez ce modèle, Post Haste créera une copie de tout ce que vous voyez ici où que vous lui disiez.

La seule chose que vous devez garder à l’esprit est que les fichiers avec le nom” seront renommés aunom complet de votre projet, tandis que ceux avec un nom fixe, comme les dossiers oumain.css, resteront inchangés.

Vous pouvez également utiliser d’autres paramètres de dénomination des fichiers tels que ou pour donner aux fichiers le nom d’une variable spécifique.

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Vous pouvez créer vos propres modèles encliquant sur le bouton , en tapant un nom et englissant et déposant la structure du dossier et du fichier dans la boîte disponible.

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Une fois que vous avez généré vos modèles, je vous recommande de faire deux choses.

La première consiste à penser si vous allez en utiliser un plus souvent que les autres, et si c’est le cas, faites un clic droit dessus et sélectionnez-le par défaut, cela vous fera gagner quelques secondes à chaque fois que vous voudrez l’utiliser puisqu’il sera sélectionné par défaut.

Vous pouvez choisir de toujours charger un modèle par défaut
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Si vous ne voulez pas qu’il se comporte de cette façon, le modèle par défaut qui sera sélectionné serale dernier que vous avez utilisé.

La deuxième chose que vous devriez faire est d’aller dans les préférences de l’application, et de changer leur emplacement pour un meilleur endroit, comme le nuage Dropbox.

De cette façon, vous les aurez toujours stockés en toute sécurité et disponibles sur n’importe quel ordinateur.

Ceci étant fait, vous pouvez commencer à générer vos structures de projet rapidement, il suffit d’aller sur l’ongletNouveau projet, et de choisir le modèle que vous voulez utiliser, par exemple le design web.

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Comme vous pouvez le voir juste en dessous, il y a une série de paramètres qui seront utilisés pour définir le nom du projet:

  • Le nombre(numéro du projet) augmentera automatiquement, donc si vous créez un projet avec ce modèle, la prochaine fois que vous le referez ici apparaîtra automatiquement un deux.
  • La date bien sûr, s’ajuste aussi.
  • Le client et le nom du projet vous devez les définir vous-même.
  • Vous pouvez faire de même avec lenom de l’éditeur, bien que par défaut un nom prédéfini (votre nom d’utilisateur)
  • apparaisse déjà.

Comme vous pouvez le voir, ces paramètres sont très axés sur le monde de l’édition vidéo, mais la vérité est que vous pouvez adapter l’application pour l’utiliser comme vous le souhaitez.

En fait, si vous retournez dans les préférences, et que vous allez dans l’onglet des paramètres, vous pouvez en supprimer ou en ajouter autant que vous voulez.

À partir d’ici, vous allez définir les paramètres de vos projets
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Comme vous pouvez le voir, il y a plusieurs colonnes:

  • Titre : vous pouvez écrire n’importe quoi, c’est une référence pour vous.
  • Les types de champs

  • 1 sont faciles à comprendre, car vous pouvez y trouver du texte, des chiffres ou des nombres qui s’incrémentent automatiquement, des dates, votre nom d’utilisateur, et des listes, qui sont les plus compliquées à comprendre, car pour qu’elles fonctionnent, vous devrez taper les paramètres séparés par des virgules dans la colonne des valeurs prédéfinies.Par exemplearticle 1,article 2,article 3.

  • Si vous activez la case à cocher de l’historique les champs que vous remplissez seront stockés automatiquement, ainsi par exemple si vous répétez un client vous l’aurez à disposition dans une liste qui sera créée automatiquement.
  • Folder break sera utilisé pour créer des niveaux supplémentaires de dossiers, par exemple si vous l’appliquez à la date, à partir de ce paramètre un nouveau niveau sera généré.
L’option Folder Break sera utilisée pour créer des niveaux automatiquement
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  • “Use in path “ sera utilisé pour inclure le paramètre dans le nom du dossier.Normalement, il s’agit de l’option par défaut, mais peut-être voulez-vous simplement qu’un paramètre soit affiché dans les fichiers nommés avec le mot et non dans le dossier contenant.
  • “Verrouillé “ sera utilisé pour empêcher les paramètres qui ont une valeur prédéfinie, comme la date, d’être modifiés par erreur.
  • “Cannot be empty “ oblige l’utilisateur à taper une valeur dans les champs qui sont vides avant de créer le projet.Cela peut être utile car si un fichier de votre modèle porte le nom et que vous laissez cette case vide lors de sa création, le fichier en question ne sera pas généré.
  • .

  • Unique ID est une fonction plus complexe que vous n’aurez pas besoin de prendre en compte au niveau de travail que je vous explique.

Avec cela, vous auriez presque entièrement couvert la création de modèles avec Post Haste, il vous suffirait d’aller dans l’onglet Projet dans les préférences et de définir:

  • Comment voulez-vous que les dates soient affichées,
  • Et ce que vous voulez que l’élément qui sépare les paramètres soit, qui par défaut est un trait de soulignement.

Pour gagner encore plus d’agilité avec l’application, vous pouvez également définir unchemin spécifique où les projets sont toujours générés, par exemple sur votre bureau.

Dans l’onglet général, définissez si vous voulez que Post Hastese se ferme lors de la création du projet, et ouvre le dossier qui le contient, afin que vous puissiez commencer à travailler presque instantanément.

Définir les derniers détails de travail
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Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’une application qui, bien configurée, peut vous faire gagner beaucoup de temps.

Je l’utilise souvent, par exemple lorsque je vais créer une nouvelle vidéo pour Youtube, je charge automatiquement un modèle ScreenFlow, une présentation PowerPoint et une vignette pour la vidéo, ce qui me fait gagner beaucoup de temps.

J’espère que vous avez trouvé ce post utile, si oui n’oubliez pas de le partager 🙂

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