Comment créer un calendrier éditorial sur votre blog pour vous garder organisé tout au long de l’année.

Le fait de ne pas avoir decalendrier éditorial est une chose qui a certainement entravé la progression de ce blog pendant longtemps.

Lorsque j’ai commencé ce projet, je n’écrivais dessus que lorsque j’en avais envie :un post cette semaine, deux la suivante, aucun la troisième…La fréquence des posts était incohérente, et ce n’était pas le seul problème.

Le pire, c’est queces articles étaient décousus les uns des autres, j’écrivais pour le plaisir sur ce que j’avais envie d’écrire à ce moment-là, et le résultat était une série d’articles qui ne menaient nulle part en particulier.

D’ailleurs, ça ne me correspondait pas du tout, j’ai un blog sur la productivité pour les Digital Nomads et un autre pour les environnements Apple ! Je devrais montrer l’exemple et être un peu plus organisé, n’est-ce pas ? ^^

C’est pourquoi j’ai décidé de trouver une solution et de créer un calendrier éditorial décent que je pourraisemporter avec moi partout où je vais.

Si vous envisagez de faire de même, cet article est pour vous.

Table des matières

  • Qu’est-ce qu’un calendrier éditorial
  • Pourquoi vous avez besoin d’un calendrier éditorial pour votre blog
    • Vous aide à vous lancer et à vous concentrer
    • Vous évite d’avoir un trou noir…et des journées blanches
    • Améliore votre productivité
    • Fait de vous un véritable stratège
    • Vous prépare à la croissance de votre blog

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  • Comment créer un calendrier éditorial pour votre blog
    • Étape 1 : définir vos besoins
    • Étape 2 : choisir l’outil pour votre calendrier éditorial
    • Étape 3 : combler les lacunes !
    • Étape 4 : se mettre à écrire

Qu’est ce qu’un calendrier éditorial

Un calendrier éditorial est un outil d’organisation qui vous aidera àplanifier les contenus de votre blog afin qu’ils aient un sens ; il consiste en quelque chose d’aussi simple quedéterminer clairement à l’avance quels sont les articles que vous allez publier dans votre blog au cours des 90 prochains jours, des 3 prochains mois, ou même des 12 prochains ; être capable de s’organiser même un an à l’avance.

Aussi simple que cela.

C’est un peu comme le calendrier que vous utilisez pour planifier le reste de vos tâches et projets quotidiens : vous choisissez quand vous voulez avoir terminé quelque chose, et vous faites un retour en arrière pour savoir quand vous devez commencer et terminer chaque tâche.

Pourquoi vous avez besoin d’un calendrier éditorial pour votre blog

L’un des indices que je viens de vous donner dans le paragraphe précédent est que sans calendrier éditorial, il est très probable que vous ne suiviez pas une ligne éditoriale claire.

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Vous êtes peut-être une machine à écrire et chaque lundi, vous ne manquez pas un nouvel article sur votre blog, mais,où vont ces publications ?

Un bon calendrier éditorial vous apportera de grands avantages.

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Bien que ce ne soit pas le plus courant, car il est fort probable que vous ne mettiez pas des produits sur le marché tous les deux jours, dans votre vie de blogueur, vous finirez par publier des documents sur lesquels vous avez travaillé pendant des semaines et/ou des mois.

Avec un calendrier éditorial, vous serez en mesure de définir clairement le jour où vous souhaitez que votre projet voie le jour, et de planifier à rebours pour savoir quand et à quelle fréquence commencer à publier des articles autour de ce sujet afin d’accroître l’intérêt de votre public.

Imaginez que vous avez un blog de santé axé sur les personnes qui suivent le régime paléo et pratiquent le CrossFit.

Il ne serait pas logique que vous passiez un mois à publier des articles sur la façon de choisir les meilleures chaussures ou les meilleurs accessoires pour pratiquer cette discipline, pour finir par publier un ebook sur “101 desserts paléo”.

Un calendrier éditorial vous aidera à ne pas commettre cette erreur, qui même si elle n’est pas fréquente, peut être très néfaste pour votre stratégie.

Bien sûr,tout ne se réduit pas aux lancements, car bien souvent vous écrirezpour fidéliser vos lecteurs, améliorer votre marque personnelle, éduquer sur un sujet spécifique…Et cela aussi doit être planifié.

Éviter d’avoir des jours blancs…et des jours blancs

Si vous lisez ces lignes, il est probable qu’à un moment ou à un autre de votre vie, vous vous soyez assis devant l’écran et que vous ayez été assailli par le doute classique :

Que dois-je écrire aujourd’hui ?

Plus que de vous aider, un calendrier éditorial vousforcera essentiellement à déterminer à l’avance sur quoi vous devez écrire chaque jour, ce qui vous sera bénéfique.

Il est déjà assez difficile de créer un article de qualité quand on sait sur quoi écrire sans avoir à faire face à un écran 100% vierge.

Sans compter que lorsque vous n’avez pas de plan à respecter, vous n’êtes pas non plus trop conscient de vos échecs ; car si vous ne savez pas sur quoi écrire, vous finirez par ne pas écrire du tout, et petit à petit vous tomberez dans l’abandon du blog, ou réduirez drastiquement le nombre d’articles sans même vous en rendre compte.

Améliorez votre productivité

Un calendrier éditorial améliorera radicalement votre productivité, car en plus de vousforcer à suivre une routine, il vous fera nécessairementtravailler par lots.

Plus besoin de chercher les meilleurs mots-clés pendant 10 minutes aujourd’hui, demain et le jour suivant.Vous pourrez désormais vous concentrer pendant quelques heures et avoir tout préparé pour les semaines ou les mois suivants, où la seule préoccupation que vous aurez sera d’écrire.

Savoir que vous avez quelques balles dans la chambre pour les publications suivantesoffre une grande tranquillité d’esprit.

Il vous transforme en véritable stratège

Un calendrier éditorial vous donnera une image globale de l’état de votre blog.

Cela ne vous aidera pas seulement à offrir un meilleur contenu à votre public, car comme je l’ai ditvous cesserez de publier de manière décousue et aléatoire, mais cela vous permettra de suivre des stratégies commealigner vos posts avec les dates clés du calendrier.

Par exemple : écrire sur NaNoWriW lorsque l’événement commence, sur Ohi Day…Et ainsi de suite avec d’innombrables événements : Vendredi noir, nettoyage de printemps, journée mondiale de la sauvegarde…

Sans oublier lesvacances et les fêtes nationales.

En tant que Digital Nomad vous n’aurez pas de bureau pour“ne pas y aller” parce que c’est un jour férié, si vous êtes un peu distrait et qu’en plus vous voyagez vous pouvez même manquer une fête importante comme les festivités du Pilar ; et publier un article, ou bien pire, préparer un communiqué pour ces dates peut être une catastrophe.

De la même manière, vous pourrez voir clairement, par exemple, quel est le meilleur moment pour lancer unecampagne publicitaire sur Facebook Ads afin d’améliorer votre visibilité en ligne.

C’est ce qu’on appelleconnaître les règles du jeu, quelque chose de fondamental si vous voulez obtenir des résultats agiles (Amazon, iBooks)

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Préparez-vous à la croissance du blog

Si vous prenez votre activité en ligne au sérieux, il ne faudra pas longtemps avant que vous ne commenciez à écrire des articles invités sur d’autres blogs, à inviter d’autres entrepreneurs à écrire sur votre propre blog, ou à avoir une petite équipe de collaborateurs pour vous aider dans vos tâches.

Sans un calendrier éditorial, la gestion de ce type d’événements serait un véritable chaos.

Comment créer un calendrier éditorial pour votre blog

Maintenant que vous connaissez les avantages de ce type de calendrier, j’espère que vous aurez envie d’en créer un.

Mais tout d’abord, vous devez savoir qu’un calendrier éditorial n’est pas seulement pour les articles, il peut aller, et en fait il devrait aller plus loin, donc avant de commencer à travailler sur la recherche et la création d’une solution, vous devrez être très clair sur vos besoins, parce que le type d’outil(s) que vous choisirez plus tard en dépendra.

Etape 1 : définir vos besoins

Ces besoins varient en fonction de chaque type d’activité en ligne et du degré de contrôle que vous souhaitez avoir sur le calendrier éditorial.

Commençons par les bases.

Dans un calendrier éditorial, vous devrez introduire au moins deux éléments fondamentaux pour qu’il ait un sens:

  • Titre ou nom du billet que vous allez publier
  • Date de publication de l’article

Juste en créant un petitplanning avec ces deux éléments, vous seriez déjà loin devant toutes les personnes qui n’ont absolument rien.

Maintenant, si votre blog est un peu plus grand et quevous avez les portes ouvertes aux contributeurs, il est conseillé d’ajouter une troisième information:

  • Auteur de l’article.Il n’est pas nécessaire que ce soit le nom de la personne en question, cela peut être quelque chose de générique, comme3e ouautre.

Cela vous aidera à voir, en un coup d’œil à votre calendrier, si vous postez trop d’éléments qui ne sont pas de votre propre création.

Personnellement, je n’aime pas quand je commence à suivre une personne d’un blog et qu’ensuite je dois manger 4 ou 5 semaines d’affilée des articles invités de personnes que je ne connais pas.

Je suis les gens, pas les blogs.

De la même manière,si vous êtes l’auteur invité, et que vous avez l’habitude de collaborer avec des blogs tiers, un espace doit également être réservé à cet effet dans votre calendrier éditorial.

De cette façon, si vous aimez faire savoir à votre public quand vous avez publié quelque chose de nouveau, vous éviterez de tomber dans l’erreur de leur recommander deux bons articles à la suite, voire le même jour.

De mon point de vue, ces2 2 points sont ceux qu’un calendrier éditorial de base devrait au moins remplir :

1.Titre de l’article

2.Date de publication

3.Création propre ou tierce(vous n’en aurez peut-être pas besoin au début)

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4.Publication de votre propre blog ou de celui d’un tiers (vous n’en aurez peut-être pas besoin au début)

4.

Cela peut sembler aussi simple que ce qui suit.

D’un coup d’œil, vous pouvez facilement voir ce que vous allez publier chaque jour, et si ces messages seront les vôtres (troisième colonne en blanc) ou ceux d’auteurs invités (troisième colonne en jaune) ; vous pouvez également voir si vous avez des messages prévus sur un autre blog que le vôtre (quatrième colonne en marron)

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Exigences optionnelles

Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez continuer à ajouter des éléments pour transformer votre calendrier éditorial en une véritable bête d’organisation.

Je vous recommande de ne pas commencer à les ajouter tous, sinon vous risquez d’être submergé et la gestion de votre calendrier vous prendra tellement de temps et d’efforts que vous procrastinerez et ne vous y mettrez pas.

Statut de l’article

De nombreux générateurs de contenu (surtout s’ils travaillent sur un blog géré par plusieurs personnes) ont un système dans lequel ils font passer l’article par différentes phases.

Ces phases sont généralement:

  • Idea.Vous avez trouvé un sujet d’écriture mais vous ne l’avez pas encore défini.
  • Recherche.C’est-à-dire que vous recueillez des informations sur le sujet.
  • Escribiendo.
  • Stalled.Lorsque, pour une raison quelconque, vous décidez de laisser l’articleen l’air.
  • Scheduled.Lorsque vous avez terminé l’article et qu’il est prêt à être publié automatiquement.
  • Publié.Lorsque l’article a déjà vu la lumière du jour avec succès.

Comme vous pouvez le voir, ceci n’est pas à 100% lié à un calendrier éditorial, puisque des états comme“idée”, “en recherche”, ou “bloqué”, ne peuvent pas être associés à une date, mais vous pourriez l’ajouter pour avoir tout plus contrôlé et ainsi savoir par exemple quand vous êtes à court d’idées pour de futurs articles.

Techniquement, ça pourrait ressembler plus ou moins à ça:

En créant ce calendrier dans une feuille de calcul, vous pouvez facilement filtrer par statut pour rechercher de nouvelles idées ou éliminer rapidement les articles bloqués.

Vous pourriez également inclure d’autres statuts comme“under review”, au cas où vous travailleriez avec plus de personnes et que vous voudriez donner le feu vert à un article avant de le publier.

Comme vous pouvez le voir, ce besoin est trèsfocalisé sur les équipes.

But

En fonction de votre situation et de votre niveau, vous devrez peut-être inclure une case à cocher supplémentaire dans votre calendrier éditorial où vous spécifiez quel est l’objectif de l’article que vous allez publier.

Par exemple, susciter l’engagement en écrivant de manière plus personnelle, essayer de se classer pour un mot clé, éduquer votre public sur un sujet spécifique, essayer de générer de la viralité, etc.

Ceci est minimalement lié au point que vous verrez ensuite, lethème du contenu que vous publierez.

Sujet du contenu : catégorie, balises et essence

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Le thème du contenu concerne principalement lescatégories et les tags avec lesquels vous cataloguerez les articles que vous rédigerez.

Il s’agit de créer une bonne expérience utilisateur pour vos lecteurs afin de ne pas les saturer et de ne pas passer des semaines et des semaines à écrire sur le même sujet.

Si vous faites cela parce que vous traitez d’un sujet spécifique, vous devriez au moins en être conscient.

L’essence de ce système est liée à ce que l’on appelle la pyramide de contenucontent pyramid, vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans l’article suivant.

Parlez-moi des pyramides de contenu →

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Formatage du contenu

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Il ne faut pas confondre le sujet et le format ducontenu.

Ce dernier point est axé sur la différenciation des canaux que vous utiliserez pour diffuser vos informations.Par exemple, si ce que vous allez publier estun article écrit, un podcast, une vidéo sur youtube, une infographie…

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Là encore, il s’agit de choyer vos lecteurs et de leur vider un peu l’esprit, en intercalant du matériel plus facile à consommer, comme des vidéos, des infographies ou des podcasts, entre tous vos articles, qui sont toujours plus compliqués à consommer et à digérer.

Cible

Si vous vous sentez plus à l’aise, incluez une section où vous spécifiez le public cible auquel vous vous adressez pendant la création du contenu.

Mots clés

Si le but de votre article était“d’attaquer un mot-clé”, vous pouvez laisser un espace supplémentaire pour préciser quels mots-clés spécifiques vous essayiez de classer.

Cela sera très utile pour les références futures.

Autres types d’actions

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Ce dernier besoin est généralement concentré sur les blogueurs très avancés.

Et au fil du temps, il est probable que vous ne publierez pas seulement des articles, mais que vous devrez programmer d’autres types d’actions telles que des lancements, l’envoi denewsletters manuellement, etc.

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Par exemple, peut-être qu’une semaine vous enverrez 3 emails à votre audience pour leur parler en privé d’un nouveau produit que vous allez lancer lundi prochain.

Si vous ne faites pas le suivi de ces envois, vous pouvez tomber dans l’erreur de penser que“la semaine est blanche”, et les saturer de mises à jour qu’ils n’auront pas le temps de lire.

Etape 2 : choisir l’outil pour votre calendrier éditorial

Une fois que vous avez vu le point précédent, vous savez déjà ce que vous recherchez, il est donc temps de choisir un outil qui vous permettra de répondre à tous vos besoins.

En voici quelques-unes!

Le calendrier lui-même

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C’est évident, mais beaucoup de gens le négligent.

Si nous parlons de créer un calendrier éditorial,pourquoi utiliser un calendrier en fait?

Faire cela a une quantité énorme d’avantages.

  • Il vous permet de voir clairement les jours de la semaine et le mois.Cela semble idiot, mais nous utilisons des calendriers depuis que nous sommes petits, donc nous sommes plus qu’habitués à les utiliser.
  • Ils sont dynamiques.Vous pouvez les adapter au type de vue que vous souhaitez : quotidien, hebdomadaire, mensuel ou même annuel.
  • Ils se complètent.
  • Ils se complètent parfaitement avec d’autres événements.Dans l’exemple ci-dessus, vous verrez que le 1er mai est marqué en rouge (c’est un jour férié), j’ai donc décidé de ne rien publier car cela ne générerait pas le même impact (cela apparaît automatiquement chaque année car je suis abonné à un calendrier des jours fériés) ; et il en va de même pour d’autres types d’événementspersonnels, afin que je puisse savoir quand j’aurai plus ou moins de disponibilité (par exemple, si je pars en voyage)
  • Facilement partagé.Nouveau collaborateur dans votre équipe ? Donnez-leur accès au calendrier et ils pourront utiliser l’application qu’ils souhaitent sans avoir à apprendre de nouvelles choses.
  • De plus, les calendriers sont plus qu’adaptés aux appareils mobiles, ce qui me permet d’y jeter un œil à tout moment et de n’importe quel endroit
  • .

Comme vous le voyez, un calendrier répond à presque 100% des besoins de toutblogueur.Le seul endroit où ilfail serait dans les types de formatage, bien que vous puissiez utiliser des codes et des emojis pour y remédier.Par exemple:

  • ? Article
  • ? Podcast
  • ? vidéo

C’est une question d’imagination.

Vous pourriez appliquer cette technique pour d’autres besoins, par exemple pour savoir si vous parlez d’une ✉️Newsletter, d’un ?lancement ou d’un ?article invité sur un autre blog…Bien que ma recommandation soit que si vous avez ce genre d’exigences mais que vous voulez utiliser un calendrier, utilisez un code couleur.

Puisqu’en un coup d’œil on peut voir quel est l’élément qui est programmé.

Comme vous pouvez le voir, je suis un grand fan des calendriers.Mon préféré est sans aucun doute Fantastical (Mac, iPad, iPhone)

Excel

Le polyvalent de la productivité qui sert à vous sauver la mise en de nombreuses occasions peut également vous faire un bon travail en tant que calendrier éditorial.

Sergio Propergol, du blog Ayuda Excel,a créé un modèle très complet dans lequel vous pourrez suivre non seulement les articles que vous allez publier, mais aussi d’autres éléments tout aussi importants comme les campagnes et les lancements.

En outre, il est prêt à être mis à jour et réutilisé pour chaque année.

Et c’est gratuit, que demander de plus ?


Je veux ce modèle

N’oubliez pas de le remercier pour le cadeau 🙂

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Attachable

Airtableest une base de données, maisne laissez pas le nom vous effrayer, car il est en fait toujours similaire à une feuille de calcul Excel, je dirais même qu’il estsimple.

Le service comprendinfinité de modèles, dont un calendrier éditorial.

Il a le grand avantage que contrairement à ce qui se passe avec les feuilles de calcul, Airtable est préparé pour que vous ayez uneexcellente expérience utilisateur sur les appareils mobiles.

En outre, vous pouvezpartager ces bases de données avec d’autres personnes, et créer gratuitement un nombre infini de fichiers allant jusqu’à 1200 lignes de référence.

Croyez-moi, il vous faudra un certain temps pour arriver à publier autant d’articles avant de devoir mettre la main à la poche, et si vous le faisiez, vous pourriez toujours créer une base de données par an 🙂

01.

Même si vous ne voulez pas l’utiliser pour votre calendrier, je vous recommande d’y jeter un coup d’œil quand même, c’est un outil très puissant qui va sans doute gagner en notoriété à l’avenir.

Aller sur Airtable →

Trello

Trellot propose également un modèle pour gérer le calendrier éditorial de votre blog.

Bien que ce soit un service que j’apprécie également (j’ai même écrit un guide à ce sujet dans Amazony iBooks), dans ce cas, c’est la solution la moins adaptée pour moi, et celle que je recommande le moins.

Calendrier éditorial dans WordPress

Bien que vous trouverez de nombreux plugins qui vous permettent de créer votre calendrier éditorial dans le panneau WordPress lui-même, ce n’est pas une option que je recommande, du moins je ne l’aime pas, je pense que si vous vous organisez bien“hors ligne” ils ne sont pas du tout nécessaires.

Si vous voulez toujours essayer, jetez un coup d’oeil à:

  • Modifier le calendrier
  • Editer le flux
  • Calendrier des futurs messages

Pour les experts seulement : CoSchedule

CoSchedule est un SaaS (Software as a Service) avec plusieurs années d’expérience derrière lui, et c’est actuellementle roi en termes d’organisation de contenu.

Comme vous l’avez vu dans la vidéo est unall in one qui peut stimuler votre productivité et celle de votre équipe, qui si, a un prix peut-être assez élevé, puisque les plans commencent à30 dollars par mois.

Etape 3 : remplissez les blancs !

Bien que nous arrivions à la fin du poste, il vous reste la partie la plus compliquée et la plus longue du processus.

A ce stade:

  • Vous savez déjà quels sont les besoins de votre calendrier éditorial,
  • Et tu as choisi un outil pour les approvisionner.

Maintenantsimplement vous devez commencerà remplir d’informations ce calendrier.

Définissez votre fréquence et le(s) jour(s) de publication

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La première chose à faire est de savoir à quelle fréquence vous souhaitez créer et diffuser du nouveau contenu.

Plus besoin d’avoir un calendrier éditorial vide pour reprendre les mauvaises habitudes de publier quand vous en avez envie,choisissez un numéro et un jour de la semaine, et tenez-vous-y..

Commencez à ajouter du contenu

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Si vous n’avez jamais fait un exercice similaire, vous risquez d’être bloqué.

Pour éviter cela, je vous recommande de réduire la portée du calendrier à 1-3 mois, et à partir de là,définir un objectif pour diriger votre contenu vers.

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Cela peut être : ouvrir la voie à un lancement, générer beaucoup d’engagement avec votre public, capturer des abonnés, ou créer du matériel de référence utile pour votre public cible dans un certain domaine.

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Pour commencer ne prenez pas les choses comme si vous deviez créer 15 ou 20 articles,pensez que vous créez un cours sur un sujet et qu’il sera composé de plusieurs leçons que vous diviserez en différentsposts, les idées sortiront d’elles-mêmes.

Plus tard, quand vous aurez plus d’aisance, vous devrez considéreroù vous voulez vraiment réorienter votre projet, et fixer des objectifs plus larges que vous atteindrez petit à petit grâce à votre contenu.

Etape 4 : écrire

Vous pensiez que c’était déjà fini ? 🙂

Ces idées ne vont pas se développer toutes seules !

Si vous voulez avoir un bon rythme de publication et ainsi éviter de rater l’une de vos publications, je vous recommande de jeter un coup d’œil au guide sur la façon d’écrire 1 000 mots par jour.

Avez-vous utilisé une sorte de calendrier éditorial dans votre stratégie, quelle est selon vous la meilleure option?

Si vous connaissez une alternative, n’oubliez pas de la mentionner dans les commentaires!

J’espère que ce post vous a été utile, si oui, n’oubliez pas de le partager 🙂

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